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成都工业学院实验设备与实验室管理处

合同管理流程(暂行)

分类管理部门:实验设备与实验室管理处

      

     根据成工院【2015】92号《成都工业学院合同管理暂行办法》的相关规定,现将实验设备与实验室管理处分类管理范围内合同的管理流程(暂行)公布,请遵照执行。

一、合同论证。各业务主办单位签订合同内容涉及需由学校承担支付责任的,在合同起草前业务应落实资金来源,未落实资金来源的,不得洽谈、起草和订立合同。

业务主办单位订立合同前应认真调研、进行可行性和必要性论证,并对合同内容的真实性、合作方的可靠性负责。

二、合同草拟。业务主办单位草拟合同,合同内容应完整,合同的基本要素应齐全,文字表达严谨。合同一般包括以下条款:

(一) 当事人的名称或者姓名和住所;

(二) 标的;

(三) 数量;

(四) 质量;

(五)价款或者报酬;

(六) 履行期限、地点和方式;

(七) 违约责任;

(八) 解决争议的方法。

    业务主办单位按合同标的进行合同的起草工作,应咨询有关法律专业人员对合同文本的法律意见,必要时须请法律人员出具法律意见书。

三 、合同申报。业务主办单位填写《合同审签表》或《合同会签表》。合同涉及多个部门需要会签的填写“成都工业学院实验设备与实验室管理处合同会签表”,不会签的合同填写“成都工业学院实验设备与实验室管理处合同审签表”,并附草拟的合同、报告、批文、相关资料等。

四、合同签字。

(1)业务主办单位承办人签字。承办人应当为本单位在编正式工作人员,合同履行过程中承办人调离的,业务主办单位应当及时确定新的承办人。

(2)业务主办单位负责人签字。合同涉及多个部门的应根据申报项目情况组织相关职能部门对合同进行会审,参与会审的职能部门按职责审核各自工作范围内的相关合同条款。重大项目合同,应交学校发展规划与政策法规处进行合法性、规范性审查。

    五、合同审查。

(1)实验设备与实验室管理处承办人签字。按制定的合同管理流程进行初审后签字。

(2)实验设备与实验室管理处负责人签字。按制定的合同管理流程进行审查后签字(单个合同金额在20万元以下的(含20万元)(以学校公布为准)。

(3)分类管理部门分管校领导签字。单个合同金额在20万元以上或重大合同。

(4)学校法人代表签字。重大合同需学校法人代表签字。

六、合同编号。实验设备与实验室管理处按《成都工业学院合同管理暂行办法》进行分类编号(成工院实验设备与实验室管理处合同[201x ]ZCxxx(政采合同)、[201x]XLxxx(校内) )。

七、合同盖章。实验设备与实验室管理处对手续齐全的合同进行盖章,原件由实验设备与实验室管理处留存。

八、合同履行。业务主办单位按合同约定条款组织实施和进行管理。

九、合同监督。实验设备与实验室管理处对合同执行情况进行监督检查。

十、合同检查。实验设备与实验室管理处、纪检监察处对合同执行情况进行不定期检查。

十一、合同备案。实验设备与实验室管理处按合同管理暂行办法将资料分类进行编号整理,每年四月、九月分两次按合同清单将复印件交国有资产管理处进行备案。

十二、归档。实验设备与实验室管理处按年度于次年四月底之前将原件等资料归档到学校档案馆。

 

                     成都工业学院实验设备与实验室管理处

                         

                                    2015年11月18日

 

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